Elternrat

Elternratsvorsitz:

Herr Bias / 3b (Vors.)

– Frau Horvárth / 2d (Stv.)

Elternratsmitglieder

nächste Elternratssitzung:

18:00 Uhr – 27.05.2024
Ort: Abmeldung (EG)

Protokolle der letzten Elternratssitzungen:

Standards

Informationen zur Benutzung des Hortausweises
Der Hortausweis ist das wichtigste Dokument für den Informationsaustausch zwischen den Eltern und der Einrichtung. Er „wandert“ jeden Tag hin und her. Die mitgelieferten Zettel sind bitte umgehend aus der Klarsichthülle zu entnehmen. Dies ist für uns das Zeichen, dass Sie die Information erhalten haben. Wir sammeln täglich 8:00 Uhr den Hortausweis ein und verarbeiten Ihre Informationen.
 
Hortausweis Seite 1
 
Veränderungen auf den grünen, roten, gelben oder blauen Karteikarten (Blatt 1) sind, abgesehen vom Aufkleben eines Bildes von Ihrem Kind, nicht möglich. Sie bedeuten eine Veränderung des Vertrages und können mit dem Formular  „Änderungen des Betreuungsvertrages für den Trachenhort“ geändert werden.
 
 
Auf der weißen Karteikarte (Blatt 2) bitte nur einmalige Abweichungen der Komm- bzw. Gehzeit eintragen. Feiertage sind gelb hinterlegt, Ferien blau und Schließtage rot. Alle Eintragungen signieren Sie bitte immer mit ihrem Kürzel dahinter. Benutzen Sie bitte immer die angegebenen Abkürzungen. Für uns ist es eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Karteikarten so in der Klarsichthülle liegen, dass man das Deckblatt mit dem Bild ihres Kindes auf der Vorderseite und die aktuelle Woche auf der Rückseite (Klettverschluss) sehen kann.
 
Ferien
Benötigen Sie eine Betreuung in den Ferien, so tragen Sie dies bitte bis 14 Tage vor deren Beginn in den blauunterlegten Feldern ein (zutreffendes bitte einkreisen).
 
Schließtage
An Schließtagen ist der Hort nicht geöffnet. Es wird aber ein Notfrühhort in den Räumen des Trachenhortes durch einen Mitarbeiter des Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen abgesichert. Wenn Sie am Schließtag den Notfrühhort benötigen, tragen Sie diesen bitte schon am Tag davor mit ein. Am Schließtag bringt Ihr Kind den Hortausweis wie gewohnt mit in die Schule und gibt die Karte früh in seiner Klasse ab. Der Klassenlehrer kontrolliert die Hortausweise und schickt Ihr Kind entsprechend Ihren Angaben nach dem Unterricht nach Hause (a-abgeholt oder ga-geht alleine). Die Kinder gehen mit dem Klassenlehrer während der Schulzeit schon Mittagessen. Tragen Sie bitte unbedingt in den Hortausweis ein, wie Ihr Kind nach Hause geht. Wenn Ihr Kind in die Notbetreuung am Nachmittag gehen muss, zeigen Sie dies bitte bis 4 Wochen vor dem Schließtag bei der Leitung des Trachenhortes an. Damit Ihr Kind die Notbetreuung besuchen darf, ist eine Bescheinigung Ihres Arbeitgebers erforderlich.
 
AG´s
Wenn nach den Herbstferien die AG ́s feststehen, notieren Sie bitte in den grün unterlegten Feldern am unteren Rand, welche AG Ihr Kind wann besucht.  

Für die Jungen und Mädchen besteht jederzeit die Möglichkeit spezielle Wünsche und originelle Ideen der Beschäftigung am Nachmittag wahr werden zu lassen. Die Ideenfindung, Planung und Durchführung für diese Angebote liegt in den Händen der Kinder mit Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte. Wer ein Angebot organisiert, nimmt automatisch daran teil. Für alle anderen Kinder wird das Angebot mit allen Informationen ausgehangen. Bei begrenzter Teilnehmerzahl werfen die Kinder ein Los ein und die Ergebnisse werden von der „Losfee“ in die Liste eingetragen, meist mit 2 – 3 Reservekindern. Ist das Angebot ohne Begrenzung, ist dies für die Kinder mit „offen für alle“ dargestellt und das Los einwerfen entfällt.

Handelt es sich um ein Ausflugsangebot, ähnlich den Ferienausflügen, werden Informationszettel für die Eltern in die Hortkarten eingesteckt. Diese Infozettel sind von den Eltern ausgefüllt und unterschrieben zeitnah wieder abzugeben. So ist gewährleistet, dass Kinder nachrücken können, falls jemand doch nicht kann.

Eine Wochenübersicht der Angebote finden Sie am Anfang unserer Homepage. >>>

AG – Plan zum Download >>>

Die Anmeldung für die Ferien erfolgt über den Hortausweis bis 14 Tage vor deren Beginn. Sollten Sie noch nicht genau wissen, ob Sie in den Ferien die Hortbetreuung benötigen, melden Sie bitte ihr Kind erst einmal an. Wird die Hortbetreuung dann doch nicht gebraucht, reicht eine rechtzeitige, kurze Information an uns. Wir benötigen auch eine Rückmeldung, wenn Ihr Kind nicht in den Hort kommt.
Montags in den Ferien findet 9:30 Uhr eine Kinderkonferenz statt, in der die Kinder Wünsche zu Ferienangeboten äußern, die Woche planen und festlegen, wer welches Angebot organisiert. Das Wochenprogramm kann im Flur vor der Abmeldung oder auf unserer Homepage nachgelesen werden. Wer an einem Angebot teilnehmen möchte, wirft einen Zettel mit seinem Namen und seiner Klasse in die entsprechende Klarsichthülle des Angebotes. Kinder die montags noch nicht da sind, im Laufe der Woche aber in den Hort kommen, können sich telefonisch ab 13:00 Uhr für die Angebote anmelden. Nach dem Mittagessen werden die teilnehmenden Kinder für die Angebote ausgelost. Übersteigt der Bedarf die freien Plätze, wird das Angebot möglichst zeitnah wiederholt. Die Kinder, die nach der Verlosung auf der Liste stehen, nehmen verbindlich daran teil. Ihre Eltern werden darüber informiert. Sind Kinder zum angegebenen Treffzeitpunkt nicht da, können sie leider nicht mehr mitgenommen werden. Bei Ausflügen geben Sie Ihrem Kind bitte ausreichend Verpflegung, wettergerechte Kleidung und ein kleines Taschengeld von maximal 5,-€ mit.

Die einzelnen Hortgruppen (Klassen) gehen gemeinsam Mittagessen. Das Essen können Sie zusammen mit Ihrem Kind online über die App unseres Essenanbieters DLS bestellen. Hat Ihr Kind einmal den Essenchip verloren, können Sie bei DLS einen Neuen beantragen. Sollten Sie Fragen oder Anregungen, das Mittagessen betreffend haben, wenden Sie sich bitte direkt an DLS (03528 – 462602).

Mittagessen & Gruppenzeiten (GZ)

Alle Kinder, welche 13:30 Uhr Unterrichtsschluss haben, gehen in der zweiten großen Pause um 11:40 Uhr mit den Lehrern Mittag essen.

In der Gruppenzeit, Schulschluss bereits 11:40 Uhr, gehen die Mädchen und Jungen von 12:05 - 12:30 Uhr mit dem Bezugserzieher essen.

Hortflyer

Wichtige Dateien und Links


 

Aufnahmemappe für den Trachenhort – gültig ab 01.06.2023

  • die Datei bitte downloaden und mit dem Adobe Acrobat Reader öffnen
  • die Formularfelder auf Seite 3 sowie ab Seite 28 und Folgende ausfüllen, ausdrucken und mit beiden Sorgeberechtigten unterschreiben
  • anschließend bei der Leitung im Trachenhort nach Terminvereinbarung abgeben – Vielen Dank
 

Informationen zum Thema „Medienkompetenz – Handy, Tablet & Co.“ finden Sie unter der Rubrik Neuigkeiten | Medienkompetenz >>>


 

Dudle-Liste für elterliche Begleitung der Ausflugstermine 2024

  • Seniorenresidenz AlexA >>>
  • Kinder- und Jugendhaus EMMERS >>>

 

weitere wichtige Dokumente

  • Änderungen bzw. Ergänzungen zum Betreuungsvertrag >>>
  • Medikamentengabe – Notfallmedikation >>>
  • Haus- und Hofordnung vom 14.03.2024 >>>
  • Grundsatzpapier zur Gestaltung der Erziehungspartnerschaft in der LHS Dresden >>>
  • Konzeption unserer Einrichtung >>>
  • Leitbild des Trägers unserer Einrichtung >>>
  • Meldepflichtige Infektionskrankheiten >>>