Trachenhort

Elternrat

Elternratsvorsitz:

Herr Bias / 2b (Vors.)

– Frau Horvárth / 1d (Stv.)

Elternratsmitglieder:

1a: Herr Vogt, Herr Hartmann, Frau Ibrahim
1b: Frau Gaertner, Frau Bertram
1c: Herr Fritzsche, Herr Queister-Schulz
1d: Frau Horváth, Herr Dörr

2a: Frau Diener, Frau Dietzel
2b: Herr Bias, Frau Kolbe, Frau Lembach
2c: Frau Holland
2d:

3a: Herr Raabe, Frau Palitzsch
3b: Frau Sparka, Frau May
3c: Herr Böhme, Frau Albert
3d: Frau Staufenbiel

4a: Frau Podszius, Frau Schmiedchen
4b: Frau Seibt, Frau Haftmann
4c: Frau Weber, Herr Zocher
4d: Frau Mellwitz, Frau Mothes

Standards

Informationen zur Benutzung des Hortausweises
Der Hortausweis ist das wichtigste Dokument für den Informationsaustausch zwischen den Eltern und der Einrichtung. Er "wandert" jeden Tag hin und her. Die mitgelieferten Zettel sind bitte umgehend aus der Klarsichthülle zu entnehmen. Dies ist für uns das Zeichen, dass Sie die Information erhalten haben. Wir sammeln täglich 8:00 Uhr den Hortausweis ein und verarbeiten Ihre Informationen.
 
 
Veränderungen auf den grünen, roten, gelben oder blauen Karteikarten (Blatt 1) sind, abgesehen vom Aufkleben eines Bildes von Ihrem Kind, nicht möglich. Sie bedeuten eine Veränderung des Vertrages und können mit dem Formular  "Änderungen bzw. Ergänzungen zum Betreuungsvertrag" geändert werden.
 
 
Auf der weißen Karteikarte (Blatt 2) bitte nur einmalige Abweichungen der Komm- bzw. Gehzeit eintragen. Wenn nach den Herbstferien die AG ́s feststehen, notieren Sie bitte in den grün unterlegten Feldern, welche AG Ihr Kind wann besucht. Signieren Sie dies bitte mit ihrem Kürzel dahinter.
 
Benötigen Sie eine Betreuung in den Ferien, so tragen Sie dies bitte bis 14 Tage vor deren Beginn in den blauunterlegten Feldern ein (zutreffendes bitte einkreisen). Benutzen Sie bitte immer die angegebenen Abkürzungen. Für uns ist es eine enorme Arbeitserleichterung, wenn die Karteikarten so in der Klarsichthülle liegen, dass man das Deckblatt mit dem Bild ihres Kindes auf der Vorderseite und die aktuelle Woche auf der Rückseite (Klettverschluss) sehen kann.

Auch unsere Mittwochsangebote finden aktuell mit Kontaktnachverfolgungslisten statt.

 

Jeden Mittwoch findet ein Angebotsnachmittag statt. Die Ideenfindung, Planung und Durchführung für diese Angebote liegt in den Händen der Kinder. Wer ein Angebot organisiert, nimmt automatisch daran teil. Möchten die Mädchen und Jungen an keinem der Aktivitäten teilnehmen, können sie ihren Nachmittag im Hort frei gestalten.
Wenn ein Kind an einem Ausflugsangebot teilnehmen möchte, muss es sich bis spätestens am Donnerstagnachmittag vor dem Angebot in die Einschreibliste eintragen bzw. ein Los in die dafür vorgesehene Box einwerfen. Am Freitag werden dann die Informationszettel für die Eltern ausgegeben. Diese Infozettel sind am Montagfrüh im Hortausweis von den Eltern ausgefüllt und unterschrieben wieder abzugeben. So ist gewährleistet, dass montags Kinder, welche auf der Reserveliste stehen, noch nachrücken können.

Die Anmeldung für die Ferien erfolgt über den Hortausweis bis 14 Tage vor deren Beginn. Sollten Sie noch nicht genau wissen, ob Sie in den Ferien die Hortbetreuung benötigen, melden Sie bitte ihr Kind erst einmal an. Wird die Hortbetreuung dann doch nicht gebraucht, reicht eine rechtzeitige, kurze Information an uns. Wir benötigen auch eine Rückmeldung, wenn Ihr Kind nicht in den Hort kommt.
Montags in den Ferien findet 9:30 Uhr eine Kinderkonferenz statt, in der die Kinder Wünsche zu Ferienangeboten äußern, die Woche planen und festlegen, wer welches Angebot organisiert. Das Wochenprogramm kann im Flur vor der Abmeldung oder auf unserer Homepage nachgelesen werden. Wer an einem Angebot teilnehmen möchte, wirft einen Zettel mit seinem Namen und seiner Klasse in die entsprechende Klarsichthülle des Angebotes. Kinder die montags noch nicht da sind, im Laufe der Woche aber in den Hort kommen, können sich telefonisch ab 13:00 Uhr für die Angebote anmelden. Nach dem Mittagessen werden die teilnehmenden Kinder für die Angebote ausgelost. Übersteigt der Bedarf die freien Plätze, wird das Angebot möglichst zeitnah wiederholt. Die Kinder, die nach der Verlosung auf der Liste stehen, nehmen verbindlich daran teil. Ihre Eltern werden darüber informiert. Sind Kinder zum angegebenen Treffzeitpunkt nicht da, können sie leider nicht mehr mitgenommen werden. Bei Ausflügen geben Sie Ihrem Kind bitte ausreichend Verpflegung, wettergerechte Kleidung und ein kleines Taschengeld von maximal 5,-€ mit.

Die einzelnen Hortgruppen (Klassen) gehen gemeinsam Mittagessen. Das Essen können Sie zusammen mit Ihrem Kind online über die App unseres Essenanbieters >>DLS>> bestellen. Hat Ihr Kind einmal den Essenchip verloren, können Sie bei DLS einen Neuen beantragen. Sollten Sie Fragen oder Anregungen, das Mittagessen betreffend haben, wenden Sie sich bitte direkt an DLS (03528 - 462602).

Essenszeiten

» diese Essenszeiten gelten für den Klassenleiterunterricht ab 01.11.2021 «
» diese Unterrichts- und Essenszeiten (grün) gelten beginnend 04.10.2021 «

Liegt die Essenszeit zeitlich vor Unterrichtsschluss wird dies von Seiten der Schule begleitet.

Abhängig von der Kinderzahl gehen die Jungen und Mädchen in den Ferien in ein oder zwei Gruppen essen – jeweils 11:45 Uhr (1.+3.Klasse) und 12:05 Uhr (2.+4.Klasse).

Downloads


Formulare Coronapandemie

Link zu den amtlichen Bekanntmachungen des Freistaat Sachsen >>>

Systemrelevante Berufe >>>

Bestätigung des Arbeitgebers für die Notbetreuung >>>

Einwilligung zur Testdurchführung im Hort >>>


Aktuelle Elternbriefe

Personelle Veränderungen in der 2a >>>

Coronaregeln & Weihnachtsferien >>>


Elternrat

Protokoll Elternratsversammlung am 03.06.2021 >>>

Protokoll Elternratsversammlung am 25.03.2021 >>>

Protokoll Elternratsversammlung am 21.01.2021 >>>

Protokoll Elternratsversammlung am 13.10.2020 >>>


Weitere wichtige Dokumente

Änderungen bzw. Ergänzungen zum Betreuungsvertrag >>>

Angabe der Frühhortdaten >>>

Kooperation Schule/Hort >>>

Grundsatzpapier zur Gestaltung der Erziehungspartnerschaft >>>

Leitbild des Trägers >>>

Hausordnung von Grundschule und Hort (wird gerade überarbeitet)

Meldepflichtige Infektionskrankheiten >>>

Datenerhebung zur Medikamentengabe im Hort >>>

Informationsmaterial für Personensorgeberechtigte >>>

Chronik unserer Hortflyer

     3. Quartal 2018 >>>

     4. Quartal 2018 >>>


 

     1. Quartal 2019 >>>

     2. Quartal 2019 >>>

     3. Quartal 2019 >>>

     4. Quartal 2019 >>>


 

     1. Quartal 2021 >>>

     3. Quartal 2021 >>>

 

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